Cổng thông tin Sunbot - MN Quốc tế Nhật Bản

Đây là kênh thông tin chính thức giữa Sunbot và Nhà Trường được sử dụng để cập nhật và đối chiếu các nội dung liên quan đến việc triển khai chương trình Sunbot tại Nhà trường, bao gồm: Thông báo và kế hoạch từ Sunbot; Đối chiếu khối lượng công việc theo tháng và Hồ sơ đề nghị thanh toán, phiếu thu – chi (bản mềm). Cổng thông tin này nhằm đảm bảo thống nhất thông tin, minh bạch và thuận tiện cho cả hai bên trong quá trình phối hợp. 

1. Lịch đối chiếu & thanh toán

• Sunbot: ngày 25 hằng tháng (chốt số liệu), trước ngày cuối tháng cập nhật hồ sơ
• Từ 30-31 hàng tháng: Sunbot cập nhật hồ sơ đối chiếu & đề nghị thanh toán trên Cổng thông tin.
• Từ ngày 01 – 05 tháng kế tiếp: Nhà trường kiểm tra và xử lý theo quy trình nội bộ.

2. Nguyên tắc gửi hồ sơ

• Hồ sơ, biểu mẫu, đối chiếu, phiếu thu – chi được cập nhật và lưu trữ tại Cổng thông tin.
• Zalo/điện thoại chỉ dùng để nhắc thông tin, không thay thế hồ sơ chính thức.

3. Phân luồng liên hệ

• Cán bộ vận hành Sunbot: nội dung vận hành, kế hoạch, lịch học, chương trình.
• Hotline Sunbot: hỗ trợ nhanh, truy cập Cổng thông tin, sự cố cần phản hồi gấp.

4. Đầu mối phối hợp

• Mỗi Nhà trường làm việc với 01 đầu mối chính thức đã được ghi nhận tại Cổng thông tin.
• Mọi xác nhận và đối chiếu được căn cứ theo thông tin tại đây.